В течение последних лет одной из приоритетных задач Межрайонной ИФНС России №2 по Калужской области является совершенствование условий и повышение качества обслуживания налогоплательщиков, оказание им информационных услуг. Значительное влияние на повышение эффективности работы оказывает система поступления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
В рамках данной системы налогоплательщики получают возможность заполнения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, автоматического контроля за правильностью заполнения форм в соответствии с утвержденными ФНС России форматами представления форм отчетности в электронном виде, подписания отчетности электронной цифровой подписью налогоплательщика и доставки отчетности в налоговую инспекцию в виде зашифрованных файлов по электронной почте. Такой порядок работы исключает потерю времени на стояние в очередях в налоговой инспекции, а также расширяет временные рамки сдачи налоговой отчетности, поскольку бухгалтер может отправить файлы до 24 часов последнего дня сдачи отчетности. Присланные налогоплательщиками данные проходят входной контроль, в инспекции ускоряется процесс ввода информации в базу данных. Это позволяет оперативно принимать меры по взысканию задолженности, возвратам, зачетам.
В системе существует три участника. Это Налогоплательщик или его налоговый представитель, Специализированный оператор связи, который обеспечивает доставку отчетности до налоговой инспекции и подтверждает сроки представления отчетности, и Налоговая инспекция. Каждый участник имеет свой пакет сертифицированного программного обеспечения.
Отчетность, представленная в налоговую инспекцию в электронном виде в рамках данной системы, имеет ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ, а налогоплательщик, представивший ТОЛЬКО электронный документ, считается СДАВШИМ ОТЧЕТНОСТЬ и освобождается от сдачи ее на бумажном носителе.
Налогоплательщик, желающий участвовать в системе, должен заключить со специализированным оператором связи договор на предоставление услуги. Работа в системе по передаче отчетности в электронном виде производится согласно специальному регламенту, который автоматически реализуется программными средствами.
При подключении к системе формирования и сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи (Системе) налогоплательщик получает следующие преимущества:
— экономию времени, затрачиваемого на сдачу отчетности, сдача отчетности осуществляется с рабочего места налогоплательщика в течение нескольких минут;
— сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля — налогоплательщику предоставляется возможность подготовки отчетности в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности, при этом осуществляется проверка актуальности заполняемой формы;
— оперативное обновление форм отчетности по электронной почте;
— получение по электронной почте сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом;
— получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции;
— квалифицированную техническую поддержку.
В настоящее время на территории Калужской области действуют 4 организации, предоставляющие услуги специализированных операторов связи: ЗАО «Калуга — Астрал»; СКБ «Контур»; ООО «Софт — Сервис»; ЗАО «Тензор».
В настоящее время 84% юридических лиц и 73% индивидуальных предпринимателей представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по ТКС в нашу инспекцию.
Наша задача — не останавливаться на достигнутых результатах и продолжать работу в этом направлении.
Межрайонная ИФНС России №2 по Калужской области предлагает вам сдавать налоговую отчетность, в том числе и налоговую декларацию 3-НДФЛ, в электронном виде через специализированных операторов связи. Это удобно, практично и качественно!
Т.А.Старцева, зам. начальника отдела регистрации учета и работы с налогоплательщиками